Perbedaan Mesin Kasir vs Point of Sale: Mana yang Lebih Cocok untuk Bisnismu?

Saat memulai bisnis, banyak hal yang perlu diperhatikan, termasuk dalam hal perangkat yang digunakan untuk mengelola keuangan.

Dua perangkat yang sering digunakan adalah mesin kasir dan point of sale.

Namun, apa sebenarnya perbedaan mesin kasir vs point of sale?

Dalam artikel ini, kita akan membahas perbedaan keduanya, manfaat masing-masing, serta hal-hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih antara kedua perangkat ini.

Perbedaan Mesin Kasir vs Point of Sale

Mesin Kasir

Mesin kasir adalah perangkat keras yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan dan pengeluaran. Biasanya, mesin kasir terdiri dari sebuah keyboard dan layar, tempat kasir dapat memasukkan harga barang dan memproses pembayaran dari pelanggan.

Perangkat ini biasanya memiliki fitur sederhana seperti mencetak struk pembelian dan menghitung total pengeluaran.

Mesin kasir juga dapat digunakan untuk melacak inventaris dan memantau laporan penjualan.

Namun, mesin kasir memiliki kelemahan dalam hal fleksibilitas dan fungsionalitas.

Fitur yang ditawarkan mesin kasir biasanya terbatas dan tidak dapat ditingkatkan. Hal ini berarti bahwa mesin kasir hanya cocok untuk bisnis yang sederhana dan tidak memerlukan banyak fitur tambahan.

Point of Sale (POS)

Point of sale atau yang sering disingkat POS adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola transaksi penjualan dan pengeluaran.

Perangkat ini lebih canggih daripada mesin kasir dan memiliki banyak fitur tambahan.

POS dapat dioperasikan pada perangkat keras seperti tablet atau komputer, dan biasanya terhubung dengan sistem inventaris dan akuntansi.

Dengan menggunakan POS, bisnis dapat melacak penjualan, inventaris, dan laporan keuangan secara real-time.

Kelemahan dari POS adalah biaya yang lebih mahal daripada mesin kasir. Selain itu, sistem POS juga memerlukan pelatihan khusus agar dapat digunakan secara efektif.

Singkatnya, perbedaan keduanya adalah mesin kasir hanya berfungsi sebagai alat pencatatan transaksi penjualan dan pengeluarkan struk pembayaran, sedangkan Point of Sale memiliki fitur yang lebih kompleks seperti mengelola inventaris, membuat laporan keuangan, mengelola data pelanggan, dan memberikan informasi statistik.

Manfaat Mesin Kasir:

• Harga yang lebih murah dibandingkan dengan POS.
• Mudah digunakan dan tidak memerlukan pelatihan khusus.
• Cocok untuk bisnis kecil dan sederhana yang hanya memerlukan fitur dasar.

Manfaat Point of Sale:

• Lebih canggih dan memiliki banyak fitur tambahan.
• Mampu melacak inventaris dan laporan keuangan secara real-time.
• Dapat digunakan untuk bisnis skala besar yang memerlukan sistem manajemen keuangan yang lebih kompleks.

Fitur Mesin Kasir vs POS System

Berikut adalah tabel yang memperlihatkan perbandingan fitur antara Mesin Kasir dan Point of Sale:

Fitur	Mesin Kasir	Point of Sale (POS)
Mencatat transaksi penjualan	Ya	Ya
Mengeluarkan struk pembayaran	Ya	Ya
Mengelola inventaris	Tidak	Ya
Membuat laporan keuangan	Tidak	Ya
Mengelola data pelanggan	Tidak	Ya
Memberikan informasi statistik	Tidak	Ya
Integrasi dengan sistem manajemen keuangan	Sulit	Mudah
Harga	Terjangkau	Mahal
Skalabilitas	Cocok untuk bisnis kecil	Cocok untuk bisnis besar
Pelatihan pengguna	Tidak diperlukan	Diperlukan
Kecepatan dan akurasi pencatatan transaksi	Standar	Lebih cepat dan akurat
Perawatan dan pemeliharaan	Mudah	Memerlukan teknisi ahli
Timbangan Digital	Tidak	Ya
Manajemen Staf	Tidak	Ya
Manajemen Stok	Tidak	Ya
Sistem Berbasis Cloud (bisa dipantau dimanapun dan kapanpun)	Tidak	Ya
Manajemen Cabang	Tidak	Ya
Reward Pelanggan	Tidak	Ya

Dari tabel di atas, terlihat bahwa mesin kasir memiliki fitur yang lebih terbatas dibandingkan dengan POS yang memiliki fitur yang jauh lebih lengkap.

Karena secara fungsinya sendiri mesin kasir cocok digunakan untuk bisnis kecil dan sederhana, sementara POS lebih cocok untuk bisnis yang memiliki skala besar.

Walaupun begitu, mesin kasir memiliki harga yang lebih terjangkau dibandingkan dengan POS yang lebih mahal.

Pertimbangan saat Memilih Antara Mesin Kasir dan Point of Sale

Jenis Bisnis

Jenis bisnis Anda adalah faktor penting dalam memilih antara mesin kasir dan POS. Jika bisnis Anda hanya memerlukan fitur dasar seperti mencatat transaksi penjualan, cukup dengan mesin kasir.

Skala Bisnis

Ukuran bisnis Anda juga mempengaruhi keputusan Anda. Jika bisnis Anda kecil dan hanya memerlukan sedikit fitur, maka mesin kasir dapat menjadi pilihan yang tepat.

Apabila bisnis Anda besar dan memerlukan sistem manajemen keuangan yang jauh lebih kompleks, maka POS adalah pilihan yang lebih baik.

Biaya

Biaya adalah pertimbangan penting dalam memilih antara mesin kasir dan POS. Mesin kasir biasanya lebih murah daripada POS.

Jika bisnis Anda memerlukan fitur tambahan, seperti pelacakan inventaris dan membutuhkan analisa laporan keuangan secara real-time, maka biaya untuk membeli dan mengoperasikan POS ini (kemungkinan) lebih tinggi dalam jangka panjang.

Pelatihan

Sistem POS memiliki fitur yang lebih canggih, tetapi juga memerlukan pelatihan khusus untuk dapat digunakan secara efektif. Mesin kasir, di sisi lain, lebih mudah digunakan dan tidak memerlukan pelatihan khusus.

Dalam memilih antara mesin kasir dan POS, Anda harus mempertimbangkan jenis bisnis, skala bisnis, biaya, dan pelatihan.

Mesin kasir cocok untuk bisnis kecil dan sederhana yang hanya memerlukan fitur dasar, sementara POS lebih cocok untuk bisnis skala besar yang memerlukan sistem manajemen keuangan yang lebih kompleks.

Pada akhirnya, pilihan Anda tergantung pada kebutuhan bisnis Anda dan anggaran yang Anda miliki. Setelah Anda memahami perbedaan antara kedua perangkat ini, Anda dapat memilih yang paling cocok untuk bisnis Anda.

Jadi, apa pilihan Anda, mesin kasir atau POS?

FAQ (yang Sering Ditanyakan)